クラウド上のテレビ会議にもペーパーレス会議は対応出来る

サイトマップ

ミーティング

ペーパーレス会議は本当にメリットがあるか

パソコンを使う人

現在、多くの起業で導入が進んでいる「ペーパーレス会議」ですが、多くの年長者やITに不慣れな社員にとっては、これまでのペーパーの会議に慣れているため本当にメリットがあるかは分かりづらいところ。そこで今回は、ペーパーレス会議で享受できるメリットについて何点か挙げてみます。まずは「経費の削減」です。会議用の資料をデジタル化することによって、従来の用紙やプリントに掛かるコストの大幅な削減が可能となります。
またペーパーレスで排出するCO2の量も削減ができます。次に「準備工程の削減」です。資料のプリントアウトやそれをまとめて配布する作業などが必要なくなりますので、時間と労力の大幅な削減に繋がります。それから「セキュリティ面でも安全」ということです。外部に漏れては困る社内の機密情報も、高度なセキュリティシステムによる閲覧の制限を掛けるなど、安全に取り扱うことができます。
そして最後に「遠隔での会議も可能」である点です。会議用の資料はサーバーにアクセスすることで場所に関係なく取り寄せることができるので、遠隔地においてもテレビ会議などが可能になります。よって多くの拠点を結んで一括での会議が可能となります。このように具体的なメリットをいくつか挙げてみましたので、参考にしてみてください。

Recent Entry

一覧へ

Copyright © 2017 クラウド上のテレビ会議にもペーパーレス会議は対応出来る All Rights Reserved.