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ペーパーレス会議の障害となるもの

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ペーパーレス会議の障害となるものはどのようなものでしょうか。今日はいくつかのポイントを記したいと思います。最初にペーパーレス会議の障害となるものはタブレットに不慣れであるということです。よく聞くのが、タブレットやPCよりも紙の資料のほうが頭に入りやすいという点です。確かにこれまでずっと紙のデータで会議をしていた人によってはそうかもしれません。しかし、実際にそうなのでしょうか。
こうした障害を克服するためにはやはり慣れが必要となります。そのため、まずはタブレットで資料を読むことに慣れてもらう必要があります。次に障害となるのが安定した運用です。ペーパーレス会議を円滑に行うためにはネットワーク環境が重要であるということです。そこで重要になってくるのが、ペーパーレス会議を管理してくれるサーバーやクラウド会社です。
今ではこうした会議の情報を管理し、運営してくれる会社がありますので、信頼できる会社を選ぶことが重要です。このようにペーパーレス会議を円滑に進めていくためには、いくつかの障害がありますが、一度克服してしまえば、その後は会議の場面だけでなく社内の書類のやりとりもすべてペーパーレスで行うことができます。メリットはかなり大きいのです。

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