クラウド上のテレビ会議にもペーパーレス会議は対応出来る

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無駄な会議をしないために

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最近、「そもそも会議自体が無駄なのだ」という極端な主張を目にするようになりました。たしかに欧米のように個人主義が社会の基本にあれば、「会議自体が無駄」という主張に一理はあるかと思います。しかし日本は集団主義、「前に倣え」「出る杭は打たれる」国です。個人の力ではできない事をチームでやり遂げてきたのが日本です。「会議自体が無駄」という主張は、日本という国の事情を全く分かっていないと言わざるを得ません。とはいえ、何も決まらない会議を1時間2時間、ひどい時には3時間やったって、何の意味もありません。
極力無駄な会議を減らすために、会議を有意義なものにするために、今注目されているのが「ペーパーレス会議」です。ペーパーレス会議とは、読んで字の如くペーパー、つまり紙の資料を用いない会議です。真っ先に挙げられるメリットがコスト削減で、会議ごとにかかる印刷代がゼロになります。また、「会議直前にプリンタが壊れて資料が印刷できない!」と焦る事も無くなります。更に、紙の資料を準備する時間も無くなるので、仕事の生産性が上がります。
また、ペーパーレス会議をする事で、会議の目的が「情報の共有・意見交換」に絞られます。社会人ならば会議でメモを取るのは当たり前。それで情報の共有は済まされます。また意見交換については、自分と全く関係ない部署同士の揉め事、などを会議の外でやってもらえるようになります。詳しい資料が無ければつっこんだ話ができないからです。以上のように、ペーパーレス会議にはメリットしかありません。無駄な会議をしないために、無駄な紙の資料を作る事を止めてみましょう。

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